Mengawali pendataan Emis Madrasah Semester Genap Tahun pelajaran 2020/2021, setiap madrasah diharuskan melakukan perbaikan dan konfirmasi data lembaga melalui laman Emis yang baru. Pendataan ini akan berlangsung dari tanggal 1 - 12 Maret 2021.
Hal ini tertuang dalam Surat Direktur Jendral Pendidikan Islam Kementerian Agama kepada Kepala kanwil Kemenag se-Indonesia. Surat dengan nomor B-602/DJ.I/Set.I/OT.01.3/03/2021 tertanggal 1 Maret 2021 dengan perihal Pengantar Perbaikan dan Konfirmasi Data lembaga Madrasah Tahun 2021.
Dalam surat tersebut setiap madrasah diharuskan untuk melakukan perbaikan dan konfirmasi data lembaga madrasah dengan menggunakan aplikasi Emis baru yang dapat diakses melalui laman https://ift.tt/3uHfooI
Data yang harus diperbaiki antara lain data profil lembaga dan data alamat atau data lahan lembaga. Setelah melakukan konfirmasi data atas perubahan tersebut.
Selengkapnya bunyi surat tersebut adalah sebagai berikut.
Dalam rangka pelaksanaan Proyek Realizing Education Promise's Madrasah Education Quality Reform (REP-MEOR), Kementerian Agama saat ini sedang melakukan revitalisasi dan pengembangan Aplikasi EMIS sebagai bagian dari proses transformasi digital Kementerian Agama. Untuk mendukung kesuksesan Implementasi EMIS ini, mohon bantuan Saudara untuk menginformasikan kepada seluruh satuan pendidikan (lembaga) madrasah di wilayah binaan Saudara untuk segera melakukan perbaikan dan konfirmasi data lembaga madrasah pada aplikasi EMIS baru yang dapat diakses melalui laman https://ift.tt/3uHfooI
Proses perbaikan dan konfirmasi data lembaga madrasah sebagaimana dimaksud di atas, dapat dilakukan mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai 12 Maret 2021. Proses konfirmasi data lembaga dapat dilakukan melalui dengan langkah:
- Melakukan perbaikan data profil lembaga:
- Melakukan perbaikan data alamatidata lahan lembaga;
- Melakukan konfirmasi data.
Jika membutuhkan layanan informasi dapat dilakukan melalui layanan chatbot pada laman http:madrasahroform.kemenag.go.id atau menghubungi live agent pada nomor 081147402020 (hanya untuk komunikasi WhatsApp). Panduan penggunaan atau tutorial dapat diunduh melalui http://emisn.kemenag go.di pada menu "Panduan Penggunaan".
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Yang Harus Dilakukan Madrasah
Terkait dengan update data lembaga ini, ada beberapa hal yang harus dilakukan, yaitu:
1. Registrasi Akun Kepala Lembaga
Dalam pendataan di Emis baru ini ada tahap pengajuan persetujuan dari Kepala Lembaga. Apa yang diisikan oleh Operator (Staf Lembaga) harus verifikasi dan disetujui oleh Kepala Madrasah melalui akunnya. Karena itu, sebelumnya, setiap madrasah harus melakukan Registrasi Akun Kepala Lembaga (Kamad).
Terkait tata cara registrasi akun Kepala Madrasah sudah Ayo Madrasah bahas tuntas di artikel sebelumnya. Silakan simak dan baca di sini: Cara Registrasi Akun Emis untuk Kepala Madrasah
2. Operator Melakukan Perbaikan Data
Operator dengan menggunakan akunnya, membuka laman Emis Madrasah dan mengecek data-data terkait lembaga. Jika terdapat data yang kurang, belum terisi, atau salah, operator melakukan perbaikan.
Menu-menu yang harus dibuka dan dikerjakan antara lain:
- Pada menu Kelembagaan > Profil > Identitas:
- Cek data-data seperti Nama Singkatan Madrasah, NPWP, Nomor Telpon Madrasah, Alamat Website, Email Madrasah, Tahun Berdiri, Akta pendirian, Nomor SK Lembaga, Nomor SK Kemenkumham, Penyelenggara Lembaga, dll.
- Jika sudah klik "Simpan"
- Muncul notifikasi klik Ya.
- Pada menu Sarana Prasarana > Aset Tetap> Lahan:
- Klik tanda panah ke bawah di ujung kanan
- Klik Ubah
- Lengkapi data-data yang ada termasuk titik koordinat
- Jika kesulitan dengan titik koordinat madrasah, ketikkan nama desa atau kecamatan di kotak di kiri bawah peta hingga peta menampilkan lokasi yang benar
- Geser PIN merah ke lokasi yang tepat di mana madrasah berada. Peta dapat diperbesar atau dirubah ke mode satelit untuk mempermudah.
- Titik koordinat akan terisi otomatis
- Jika sudah klik "Simpan"
- Muncul notifikasi klik Ya.
- Jika memiliki lahan dengan alamat yang berbeda, klik tombol TAMBAH di pojok kanan atas.
- Klik menu Dasbord
- Klik tombol "Kirim Permintaan Persetujuan"
- Terbuka laman Konfirmasi Persetujuan
- Klik menu "Draft"
- Muncul daftar ajuan perubahan data yang telah dilakukan.
- Pilih tombol Aksi di ujung kanan tiap jenis perubahan
- Pilih "Ajukan" untuk mengajukan persetujuan ke Kepala Madrasah, pilih "Hapus" untuk membatalkan perubahan, atau pilih "Lihat Detail" untuk melihat perubahan data apa saja yang dilakukan.
- Muncul notifikasi, klik "Ya"
- Login ke laman Emis Baru dengan menggunakan email dan password yang telah diregistrasi sebelumnya.
- Buka menu Dasboard
- Pada bagian "Konfirmasi Persetujuan" klik tombol panah ke kanan di ujung kanan.
- Terbuka laman Konfirmasi Persetujuan
- Klik menu "Menunggu Persetujuan Anda"
- Terbuka daftar ajuan perubahan data yang dilakukan oleh operator
- Pilih tombol Aksi di ujung kanan tiap jenis perubahan
- Pilih "Setuju" untuk menyetujui ajuan perubahan data, pilih "Tolak" untuk menolak perubahan, atau pilih "Lihat Detail" untuk melihat perubahan data apa saja yang dilakukan.
- Ajuan yang disetujui akan masuk ke kolom "Menunggu Persetujuan Kemenag".
from Ayo Madrasah https://ift.tt/3qcBAne
via IFTTT
Post a Comment